为确保本科教育教学审核评估工作稳步推进，完善我院审核评估教学材料，2024年7月4日，我院根据本学期期中检查工作反馈意见，召开教学材料整改工作系列会议。
上午，学院召集系主任、支部书记、教研室主任、审核评估工作小组成员召开审核评估教学材料检查工作布置会。会上教学副院长汪朝阳对假期之前需要报送的所有教学材料归档要求进行了全面梳理，为各个专业负责人、系主任厘清教学材料检查工作思路。为确保教学档案材料检查工作顺利进行，会议制定了详细的工作安排，要求各个专业采取“自查+互查”的方式，对学院的教学档案材料进行全面细致的检查。学院党委书记张捍萍会上传达了学校假期前开展教学材料检查工作的精神，强调了教学档案材料在学院教学工作中的重要地位，要求各系负责人对照清单、抓好落实、突出重点、及时反馈，确保教学档案材料检查工作假期之前有序完成。
下午，学院召开全院教职工大会，会上汪朝阳副院长对照教学材料期中检查结果反馈意见对理论课程、毕业论文（设计）、实验实践环节教学和教学管理类材料中存在的问题进行了梳理和重点分析，要求全体教师针对反馈的问题和意见逐条整改，并对本学期所有归档教学材料进行持续改进，保证审核评估教学材料完整、准确、规范。张捍萍书记会上再次强调教学档案材料的重要性，要求全体教师提高认识，以高度的责任感和使命感认真对待此次教学档案材料检查工作，确保每一项工作落到实处。
全院大会之后，各系部分别组织召开教研活动，对本学期全套课程材料进行集中收集和研讨、检查工作，会议采取材料模板学习、优秀案例分享、教师一对一互相检查、分组讨论四种方式相结合的形式开展。研讨之后，所有教师检查修订相关材料，并再次提交材料给系主任，最终审议无误后提交学院归档。
此次审核评估教学档案材料检查系列推进会议，不仅是对学院教学档案材料管理工作的一次全面检查和提升，更是对学院教学工作质量的一次深刻思考和展望。会议进一步明确了学院在教学档案材料管理方面的目标和要求，为学院未来的教学工作奠定了坚实的基础。